Nội dung bài viết
Cách viết bài PR hiệu quả là một nghệ thuật và khoa học. Nó đòi hỏi sự khéo léo để cân bằng giữa mục tiêu quảng bá thương hiệu và việc cung cấp giá trị thông tin cho độc giả. Một bài PR thành công không phải là một bài quảng cáo trá hình. Nó là một câu chuyện có giá trị, đủ sức thuyết phục các nhà báo và thu hút sự quan tâm của công chúng một cách tự nhiên. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn tấm bản đồ chi tiết đó.
Trước khi tìm hiểu cách viết bài PR hiệu quả, bạn phải hiểu rõ sự khác biệt cốt lõi giữa PR và quảng cáo. Sự nhầm lẫn này là gốc rễ của mọi sai lầm. Hiểu được sự khác biệt này chính là nền tảng cho cách viết bài PR hiệu quả.
Quảng cáo là một hình thức truyền thông trả phí. Bạn có toàn quyền kiểm soát nội dung và thời điểm xuất hiện. Mục tiêu của quảng cáo rất trực diện. Đó là thúc đẩy hành vi mua hàng ngay lập tức. Ngôn ngữ của quảng cáo thường mang tính kêu gọi, khẳng định và tập trung vào lợi ích sản phẩm. Độc giả biết đây là thông điệp được trả tiền.
PR (Quan hệ công chúng) là việc giành được sự chú ý của truyền thông một cách tự nhiên. Bạn không trả tiền để được đăng bài. Thay vào đó, bạn cung cấp một câu chuyện đủ hấp dẫn để báo chí tự nguyện đưa tin. Mục tiêu của PR là xây dựng uy tín, danh tiếng và mối quan hệ tốt đẹp với công chúng. Nó là một khoản đầu tư dài hạn vào niềm tin. Một cách viết bài PR hiệu quả là làm cho thông điệp của bạn trông giống một tin tức, không phải một quảng cáo.
Để bài PR của bạn được đón nhận, hãy tuân theo một quy trình đã được kiểm chứng. Tại IDEEN, chúng tôi áp dụng công thức 7 bước sau cho mọi chiến dịch PR của khách hàng.
Hãy bắt đầu với mục tiêu cuối cùng. Bạn viết bài PR này để làm gì? Để ra mắt sản phẩm mới? Để thông báo về một sự kiện quan trọng? Hay để xử lý khủng hoảng? Mỗi mục tiêu sẽ quyết định nội dung và giọng điệu của bài viết. Tiếp theo, hãy xác định đối tượng bạn muốn tiếp cận. Bạn đang viết cho nhà báo, nhà đầu tư hay công chúng nói chung? Hiểu rõ điều này là bước đầu tiên trong cách viết bài PR hiệu quả.
Đây là bước quan trọng nhất. Nhà báo nhận hàng trăm thông cáo báo chí mỗi ngày. Họ chỉ quan tâm đến những gì có "tính thời sự". Bài viết của bạn phải trả lời được câu hỏi: "Tại sao độc giả phải quan tâm đến điều này ngay bây giờ?". Góc nhìn báo chí có thể là sự mới lạ, sự ảnh hưởng tới cộng đồng, một xu hướng độc đáo hoặc một câu chuyện truyền cảm hứng. Đừng chỉ nói về công ty bạn. Hãy nói về câu chuyện lớn hơn mà công ty bạn là một phần trong đó.
Đây là cấu trúc tiêu chuẩn trong ngành báo chí. Cấu trúc này yêu cầu bạn đặt thông tin quan trọng nhất lên đầu. Đoạn mở đầu phải trả lời được các câu hỏi 5W1H (Who, What, When, Where, Why, How). Các đoạn tiếp theo sẽ đi vào chi tiết và cung cấp thông tin bổ trợ. Cấu trúc này tôn trọng thời gian của nhà báo. Nó giúp họ nắm bắt ý chính ngay lập tức. Đây là một nguyên tắc cơ bản trong cách viết bài PR hiệu quả.
Tiêu đề là yếu tố quyết định bài viết của bạn có được đọc hay không. Một tiêu đề tốt phải ngắn gọn, súc tích và chứa đựng thông tin quan trọng nhất. Nó cần khơi gợi sự tò mò. Đoạn sapo (đoạn mở đầu) dài khoảng 2-3 câu, tóm tắt toàn bộ nội dung chính của bài viết. Tiêu đề và sapo phải hoạt động như một lời hứa hẹn hấp dẫn về nội dung bên trong.
Để xây dựng lòng tin, bài PR của bạn cần có sự khách quan. Hãy sử dụng các số liệu, dữ liệu và kết quả nghiên cứu cụ thể để chứng minh cho những tuyên bố của mình. Trích dẫn từ các chuyên gia hoặc lãnh đạo công ty cũng rất quan trọng. Những trích dẫn này mang lại góc nhìn con người và tăng thêm độ tin cậy cho câu chuyện. Việc áp dụng cách viết bài PR hiệu quả là phải biết dùng dữ liệu để nói chuyện.
Mục tiêu cuối cùng vẫn là quảng bá thương hiệu. Tuy nhiên, hãy làm điều đó một cách khéo léo. Đừng tâng bốc công ty của bạn một cách lộ liễu. Thay vào đó, hãy để câu chuyện, sản phẩm hoặc hành động của công ty tự nói lên giá trị của nó. Hãy tập trung vào việc công ty bạn giải quyết vấn đề gì cho khách hàng hoặc cho xã hội. Sự khéo léo này chính là đỉnh cao trong cách viết bài PR hiệu quả. Nó biến một bài viết mang tính thương mại thành một câu chuyện được cộng đồng đón nhận.
Cuối bài viết, hãy luôn có một phần "Thông tin liên hệ dành cho báo chí". Phần này cần ghi rõ tên, chức vụ, email và số điện thoại của người phụ trách truyền thông. Việc này giúp các nhà báo dễ dàng liên hệ với bạn để lấy thêm thông tin hoặc sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Nó thể hiện sự chuyên nghiệp và sẵn sàng hợp tác của bạn.
Biết được cách viết bài PR hiệu quả cũng quan trọng như việc nhận diện những sai lầm cần tránh. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà chúng tôi thường thấy.
Một tiêu đề quá khoa trương có thể thu hút sự chú ý ban đầu. Nhưng nếu nội dung bên trong không đáp ứng được kỳ vọng, bạn sẽ mất đi lòng tin của nhà báo mãi mãi. Hãy đảm bảo tiêu đề phản ánh đúng sự thật và giá trị của nội dung. Sự trung thực là nền tảng của PR.
Đây là sai lầm phổ biến nhất. Việc lạm dụng các tính từ hoa mỹ như "hàng đầu", "đột phá", "duy nhất" sẽ khiến bài PR của bạn bị loại ngay lập tức. Hãy sử dụng ngôn ngữ trung lập, khách quan và tập trung vào sự thật. Hãy để các con số và sự kiện nói thay bạn.
Bài PR của bạn phải có giá trị tin tức. Nếu nó chỉ đơn thuần là bài viết ca ngợi về công ty, nó sẽ không được quan tâm. Hãy tự hỏi: "Câu chuyện này có gì mới? Có gì ảnh hưởng đến độc giả không?". Nếu câu trả lời là không, bạn cần tìm một góc nhìn khác. Việc tìm ra tin tức là chìa khóa cho cách viết bài PR hiệu quả.
Nhà báo và độc giả ngày nay đều rất bận rộn. Một bài PR hiệu quả nên có độ dài vừa phải, thường là dưới 500 từ. Hãy đi thẳng vào vấn đề. Loại bỏ những câu chữ thừa thãi. Mỗi câu đều phải có mục đích. Đối với các bài PR online, việc tối ưu độ dài và cấu trúc để tạo ra content chuẩn SEO cũng rất quan trọng để giữ chân người đọc.
Gửi một thông cáo báo chí về công nghệ cho một nhà báo chuyên về thời trang là một sự lãng phí. Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi gửi. Xây dựng một danh sách báo chí (media list) chất lượng. Cá nhân hóa email gửi đi. Điều này cho thấy bạn tôn trọng công việc của họ.
Những tuyên bố chung chung sẽ không có sức nặng. Thay vì nói "sản phẩm của chúng tôi rất phổ biến", hãy nói "sản phẩm của chúng tôi đã đạt 1 triệu lượt tải sau 3 tháng ra mắt". Dữ liệu cụ thể làm cho câu chuyện của bạn trở nên đáng tin cậy. Đây là một phần không thể thiếu trong cách viết bài PR hiệu quả.
Ngày nay, PR không chỉ diễn ra trên báo giấy. Hầu hết mọi người đọc tin tức trực tuyến. Vì vậy, bài PR của bạn cần được tối ưu hóa cho môi trường số. Hãy chèn các liên kết (link) có liên quan. Sử dụng các từ khóa phù hợp. Cung cấp hình ảnh và video chất lượng cao. Một bài content chuẩn SEO sẽ giúp thông điệp PR của bạn lan tỏa xa hơn trên các công cụ tìm kiếm.
>>> Xem thêm: Dịch vụ viết bài chuẩn SEO
Chúng tôi tại CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Ý TƯỞNG IDEEN hiểu rõ những thách thức này. Chúng tôi cung cấp dịch vụ viết bài PR chuyên nghiệp. Đội ngũ của chúng tôi bao gồm những chuyên gia có kinh nghiệm trong cả lĩnh vực báo chí và marketing. Chúng tôi sẽ giúp bạn tìm ra góc nhìn câu chuyện đắt giá nhất. Chúng tôi sẽ xây dựng một bài PR hoàn chỉnh, thuyết phục và sẵn sàng để gửi đến các cơ quan truyền thông.
Một bài PR xuất sắc là sự kết hợp giữa tư duy của một nhà báo và mục tiêu của một nhà marketing. Nó không phải là việc bạn nói mình tốt như thế nào. Đó là việc bạn kể một câu chuyện khiến người khác phải công nhận điều đó. Việc nắm vững cách viết bài PR hiệu quả giúp bạn xây dựng tài sản quý giá nhất của doanh nghiệp: đó là danh tiếng và niềm tin từ công chúng. Đừng quảng cáo. Hãy kể chuyện. Đó chính là con đường khôn ngoan nhất. Nắm vững cách viết bài PR hiệu quả là bạn đang nắm giữ chìa khóa để mở cánh cửa truyền thông.
Thông tin liên hệ:
(1).webp)
CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Ý TƯỞNG IDEEN
Địa chỉ: Số 64 Trương Định - phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: 0917500229
Email: vanphongideenmedia@gmail.com
Website: contentchuanseo.com
.webp "Cách Viết Bài PR Hiệu Quả: Hướng Dẫn Toàn Diện 2025"){kind=icon}
