10+ Sai Sót Cần Tránh Để Có Cách Viết Content Chuẩn 2025

Cách viết content chuẩn không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp câu chữ cho hay, cho vần. Trong kỷ nguyên số, nó là một bộ môn khoa học và nghệ thuật, đòi hỏi sự kết hợp giữa tư duy chiến lược, sự thấu hiểu tâm lý khách hàng và kỹ thuật tối ưu hóa công cụ tìm kiếm. Nhiều doanh nghiệp đầu tư không ít công sức và tiền bạc vào việc sản xuất nội dung nhưng lại không thu về kết quả như mong đợi. Nguyên nhân sâu xa thường đến từ những sai sót tưởng chừng nhỏ nhặt nhưng lại có sức phá hủy lớn. Những lỗi này biến nội dung của bạn từ một tài sản quý giá thành một khoản đầu tư lãng phí. Bài viết này, với sự tư vấn từ các chuyên gia tại CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Ý TƯỞNG IDEEN, sẽ chỉ ra những "cạm bẫy" cần tránh để bạn làm chủ cách viết content chuẩn.

Tại Sao Ngay Cả Content "Hay" Vẫn Có Thể Thất Bại?

Bạn có thể có một bài viết với câu từ trau chuốt, ý tưởng độc đáo, nhưng lượng truy cập vẫn lẹt đẹt và không tạo ra bất kỳ chuyển đổi nào. Tại sao? Bởi vì "hay" là một khái niệm chủ quan. Một nội dung chỉ thực sự thành công khi nó đạt được hai mục tiêu: (1) được đối tượng mục tiêu tìm thấy và (2) thúc đẩy họ thực hiện hành động mong muốn. Một bài viết hay về văn phong nhưng không ai tìm thấy trên Google, hoặc một bài viết được nhiều người đọc nhưng không ai mua hàng, đều là những thất bại trong marketing. Hiểu được điều này là bước đầu tiên để nhận ra tầm quan trọng của một quy trình và cách viết content chuẩn chỉnh, bài bản.

Nhóm Sai Sót 1: "Lạc Lối" Ngay Từ Khâu Hoạch Định Chiến Lược

Đây là nhóm lỗi nghiêm trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến toàn bộ nền móng của chiến dịch content. Nếu xuất phát điểm đã sai, mọi nỗ lực sau đó đều trở nên vô nghĩa.

Sai Sót 1: Bỏ Qua Nghiên Cứu Chân Dung Khách Hàng

Đây là sai lầm kinh điển. Bạn viết cho ai đọc? Họ là ai? Họ quan tâm điều gì? Họ gặp phải vấn đề gì? Nếu không trả lời được những câu hỏi này, bạn chỉ đang viết cho chính mình. Nội dung không đánh trúng "nỗi đau" hay "mong muốn" của độc giả sẽ không bao giờ tạo được sự kết nối.

• Giải pháp: Hãy xây dựng chân dung khách hàng (Buyer Persona) chi tiết. Nghiên cứu nhân khẩu học, sở thích, hành vi online, và những thách thức họ đối mặt. Một cách viết content chuẩn là phải biết "gọi đúng tên" khách hàng và nói bằng ngôn ngữ của họ.

Sai Sót 2: Không Xác Định Mục Tiêu Rõ Ràng Cho Bài Viết

Mỗi bài content được tạo ra phải phục vụ một mục tiêu cụ thể trong hành trình khách hàng: để giáo dục thị trường, để xây dựng nhận diện thương hiệu, để thu thập thông tin khách hàng tiềm năng (lead), hay để trực tiếp bán hàng? Viết mà không có mục tiêu rõ ràng giống như ra khơi không có la bàn.

• Giải pháp: Trước khi viết, hãy xác định: "Tôi muốn người đọc làm gì sau khi đọc xong bài này?". Câu trả lời sẽ quyết định giọng văn, cấu trúc và lời kêu gọi hành động (CTA) của bạn. Vì vậy, việc xác định mục tiêu được xem là bước đi nền tảng trong mọi cách viết content chuẩn.

Sai Sót 3: Viết Theo Cảm Tính, Thiếu Nghiên Cứu Từ Khóa

Nhiều người cho rằng nghiên cứu từ khóa sẽ làm mất đi sự sáng tạo. Thực tế hoàn toàn ngược lại. Từ khóa chính là cánh cửa kết nối nội dung của bạn với những người đang thực sự có nhu cầu tìm kiếm. Viết một bài rất hay về "lợi ích của máy lọc không khí" nhưng người dùng lại tìm kiếm "máy lọc không khí loại nào tốt" thì bạn đã bỏ lỡ một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

• Giải pháp: Sử dụng các công cụ như Ahrefs, SEMrush, hoặc Google Keyword Planner để tìm ra những từ khóa mà khách hàng của bạn đang sử dụng. Nghiên cứu từ khóa không phải là rào cản sáng tạo, mà là công cụ định hướng để cách viết content chuẩn đi đúng hướng, tiếp cận đúng người. Việc này là nền tảng của cách viết content chuẩn SEO, giúp nội dung của bạn có cơ hội xuất hiện trước mắt người cần.

Nhóm Sai Sót 2: Yếu Kém Trong Kỹ Thuật Viết và Cấu Trúc

Sau khi đã có chiến lược, sai lầm có thể xảy ra ở ngay khâu thực thi. Đây là những lỗi về kỹ năng trình bày khiến người đọc "chạy mất dép" dù nội dung có thể hữu ích.

Sai Sót 4: Tiêu Đề Nhạt Nhòa và Mở Bài Không Hấp Dẫn

8 trên 10 người sẽ đọc tiêu đề, nhưng chỉ 2 trong số đó sẽ đọc phần còn lại. Tiêu đề và đoạn mở bài của bạn chỉ có vài giây để thuyết phục người đọc rằng bài viết này đáng để họ dành thời gian. Một tiêu đề chung chung như "Bài viết về marketing" sẽ thất bại thảm hại so với "10 Sai Lầm Marketing Khiến Bạn Mất 90% Khách Hàng".

• Giải pháp: Dành thời gian brainstorm nhiều phương án tiêu đề. Sử dụng các công thức như đặt câu hỏi, con số, khơi gợi sự tò mò, hoặc hứa hẹn một lợi ích cụ thể. Một cách viết content chuẩn đòi hỏi tiêu đề phải như một "thỏi nam châm" thu hút sự chú ý.

Sai Sót 5: Tạo Ra "Bức Tường Chữ" (Wall of Text)

Người dùng online không đọc, họ "lướt". Một đoạn văn bản dài đặc kín chữ, không có ngắt nghỉ, không có định dạng sẽ khiến họ nản lòng và rời đi ngay lập tức.

• Giải pháp: Hãy "phá vỡ" bức tường chữ. Sử dụng các câu ngắn, đoạn văn ngắn (tối đa 3-4 dòng). Tận dụng các thẻ tiêu đề phụ (H2, H3), danh sách bullet point (•), danh sách số (1, 2, 3), và in đậm hoặc in nghiêng những ý quan trọng. Đây là một nguyên tắc cơ bản của cách viết content chuẩn để thân thiện với người đọc.

Sai Sót 6: Giọng Văn Không Nhất Quán, Thiếu "Cá Tính"

Mỗi thương hiệu cần có một giọng văn (Tone of Voice) riêng. Bạn muốn thể hiện mình là một chuyên gia nghiêm túc, một người bạn đồng hành thân thiện, hay một thương hiệu hài hước, phá cách? Việc thay đổi giọng văn xoành xoạch giữa các bài viết sẽ làm loãng hình ảnh thương hiệu và khiến khách hàng bối rối.

• Giải pháp: Xây dựng một bộ quy chuẩn về giọng văn thương hiệu và tuân thủ nó một cách nhất quán. Đây chính là bí quyết để cách viết content chuẩn không chỉ cung cấp thông tin mà còn truyền tải được linh hồn của thương hiệu. Sự nhất quán này tạo nên "cá tính" và giúp khách hàng nhận ra bạn giữa đám đông.

Sai Sót 7: Kết Thúc "Đuối", Không Có Lời Kêu Gọi Hành Động (CTA)

Bạn đã dẫn dắt người đọc đi một chặng đường dài, cung cấp cho họ rất nhiều thông tin giá trị, và rồi... hết. Bạn không chỉ cho họ biết phải làm gì tiếp theo. Đây là một sự lãng phí cơ hội cực lớn.

• Giải pháp: Mỗi bài viết phải kết thúc bằng một Lời Kêu Gọi Hành Động (Call To Action - CTA) rõ ràng, mạnh mẽ. Nó có thể là "Đăng ký nhận tư vấn miễn phí", "Tải ngay Ebook", "Xem thêm sản phẩm", hoặc đơn giản là "Để lại bình luận của bạn". Một cách viết content chuẩn luôn biết cách dẫn dắt người đọc đến bước tiếp theo.

Nhóm Sai Sót 3: "Thủng Lưới" Tin Cậy và Chiều Sâu Nội Dung

Đây là nhóm sai sót liên quan đến chất lượng cốt lõi của thông tin, yếu tố quyết định liệu người đọc có tin tưởng và quay trở lại với bạn hay không.

Sai Sót 8: Nội Dung Hời Hợt, Không Có Chiều Sâu

Trong một thế giới bão hòa thông tin, những nội dung chung chung, chỉ lướt qua bề mặt của vấn đề sẽ không còn giá trị. Google với bản cập nhật Helpful Content ưu tiên những nội dung thể hiện được kiến thức chuyên sâu và thực sự giải quyết được vấn đề cho người dùng.

• Giải pháp: Thay vì viết 5 bài hời hợt, hãy tập trung viết 1 bài thật sâu sắc, toàn diện, cung cấp những góc nhìn độc đáo hoặc hướng dẫn chi tiết. Cách viết content chuẩn hiện đại là đi sâu, không đi rộng.

Sai Sót 9: Phớt Lờ Nguyên Tắc E-E-A-T

E-E-A-T (Experience, Expertise, Authoritativeness, Trustworthiness - Kinh nghiệm, Chuyên môn, Thẩm quyền, Độ tin cậy) là bộ tiêu chí Google dùng để đánh giá chất lượng trang web, đặc biệt là các trang trong lĩnh vực YMYL (Your Money or Your Life).

• Giải pháp: Để thể hiện E-E-A-T, hãy giới thiệu thông tin tác giả (người có chuyên môn), trích dẫn các nguồn đáng tin cậy, trình bày các nghiên cứu tình huống (case study), và cung cấp thông tin liên hệ doanh nghiệp rõ ràng. Cách viết content chuẩn là phải xây dựng được sự tin cậy.

Sai Sót 10: Sao Chép Nội Dung và Thông Tin Lỗi Thời

Sao chép (plagiarism) là điều tối kỵ, không chỉ khiến bạn bị Google phạt nặng mà còn hủy hoại uy tín thương hiệu. Tương tự, việc cung cấp những thông tin đã cũ, không còn phù hợp cũng làm giảm giá trị nội dung của bạn.

• Giải pháp: Luôn tự viết hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra đạo văn. Thường xuyên rà soát và cập nhật lại các bài viết cũ để đảm bảo thông tin luôn mới mẻ và chính xác. Sự minh bạch và tôn trọng bản quyền là những nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, đồng thời là một yêu cầu bắt buộc trong cách viết content chuẩn ngày nay.

IDEEN MEDIA: Giải Pháp Toàn Diện Cho Cách Viết Content Chuẩn

Nhận thấy những thách thức và sai sót mà nhiều doanh nghiệp gặp phải, CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Ý TƯỞNG IDEEN cung cấp dịch vụ sáng tạo nội dung chuyên nghiệp, được xây dựng để trở thành giải pháp toàn diện cho bạn. Chúng tôi không chỉ đơn thuần là viết bài. Quy trình của chúng tôi đảm bảo loại bỏ tất cả những sai sót kể trên:

• Chiến lược đầu bài: Chúng tôi bắt đầu bằng việc nghiên cứu sâu về doanh nghiệp, khách hàng và đối thủ của bạn, từ đó xây dựng chiến lược từ khóa và chủ đề hiệu quả.
• Thực thi chuyên nghiệp: Đội ngũ content writer của chúng tôi được đào tạo bài bản về cách viết content chuẩn, từ kỹ thuật viết lôi cuốn, cấu trúc thân thiện với người đọc, đến việc duy trì giọng văn thương hiệu nhất quán.
• Tối ưu hóa toàn diện: Mọi nội dung do IDEEN tạo ra đều được tối ưu hóa theo các tiêu chuẩn mới nhất. Việc áp dụng cách viết content chuẩn SEO được tích hợp ngay từ đầu, đảm bảo khả năng hiển thị tối đa trên công cụ tìm kiếm.
• Đảm bảo chất lượng và E-E-A-T: Chúng tôi cam kết 100% nội dung là duy nhất, được nghiên cứu kỹ lưỡng và thể hiện được sự chuyên môn, đáng tin cậy của thương hiệu bạn.

Với IDEEN, bạn sẽ có một đối tác chiến lược giúp biến nội dung thành một cỗ máy tạo ra khách hàng tiềm năng và tăng trưởng doanh thu.

>>> Xem thêm: Dịch Vụ Chấm Điểm SEO Thành Thạo - Nâng Tầm Vị Thế Website

Từ Con Chữ Đến Chuyển Đổi: Nâng Tầm Content, Bứt Phá Doanh Thu

Tóm lại, để nội dung không còn là một gánh nặng mà trở thành một vũ khí marketing sắc bén, việc đầu tiên là phải nhận diện và tránh xa những sai sót phổ biến. Sáng tạo nội dung trong thời đại 4.0 là một quy trình có kỷ luật, đòi hỏi chiến lược rõ ràng và kỹ thuật thực thi chuẩn xác. Việc nắm vững cách viết content chuẩn không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, nguồn lực mà còn là chìa khóa để xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và tạo ra lợi thế cạnh tranh không thể sao chép.

Hãy bắt đầu bằng việc rà soát lại quy trình của mình và áp dụng những giải pháp trên. Một cách viết content chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp sẽ là khoản đầu tư sinh lời hiệu quả nhất cho sự tăng trưởng dài hạn của doanh nghiệp bạn trên không gian số.

Thông tin liên hệ:

CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ VÀ TRUYỀN THÔNG Ý TƯỞNG IDEEN

Địa chỉ: Số 64 Trương Định - phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh

Hotline: 0917500229

Email: vanphongideenmedia@gmail.com

Website: contentchuanseo.com